視訊技術實現了語音、圖像、數據等信息綜合在一起的遠距離傳輸，使人們在進行異地交流時利用視訊技術既可以聽到對方的聲音，又可以看到對方的活動圖像和PPT內容，大大增強了異地交流的親切感和臨場感。隨著視頻指揮系統和四級網視頻會議系統的建設出現，可以有效提高處置突發事件和快速反應能力，同時能夠讓視頻指揮系統與視頻會議系統同時進行電視電話會議或視頻指揮，讓兩套系統互為備份，同時該系統也能夠與市局原有音、視和網絡系統互通互聯，實現系統間的無縫聯接。
項目建設意義
●提高全系統信息化建設的水平，增強網絡系統的科技含量，實現全系統的交互式行政會議和面對面的視頻交流。
●為交通系統各級領導與下屬部門進行溝通和交流提供多媒體網絡平臺支持，提高在行政、服務和管理方面的效率。
●提高全系統全體會議召集速度，加大干部教育培訓力度，大大減少會議和培訓成本。
●以視頻會議系統項目建設為契機，可以大力推動系統其他業務應用的開展，提高全系統的電子信息化建設進程和應用水平。
●工程完工后，預計每年可節約大量差旅費和時間，經濟效益巨大。
總之，視頻會議綜合應用平臺建成后，將會產生積極的社會和經濟影響。
視頻系統功能描述
1.點對點會議
如其中會場之間要相互通訊，只需任一端使用遙控器直接呼叫對方的號碼（或從電話本選擇呼叫），無需其他人協助，即可完成呼叫進行視頻會議。
2.主叫呼集
當有兩個以上會場之間要進行視頻會議，只需由任意一個會場作為召集會議人在會議室通過終端的電話本選擇要召集的會場確認即可召集成功，然后由召集人 申請主席主持會議，完成會議的各種控制功能，不需要機房管理中心人員到會協助。
3.多點會議
由管理員在會議管理系統上預定義好會議，預定義的會議可以選擇立即召開，也可以預定義在某個時間召開，會議召開后，由召集會議人申請主席主持會議。
