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    行業案例

    企業視頻會議管理方案

    企業視頻會議

    視頻會議應用客戶需求
       1、實現集團公司視頻會議,在集團各分公司、同國際客戶之間架構視頻會議平臺。
       2、實現與客戶之間“點對點”視頻、“面對面”溝通;
       3. 結合公司會議室預定管理系統對國際會議廳等各個會議室進行合理管理,充分運用會議室資源;
       4、針對集團公司內部培訓及同客戶溝通。


    視頻會議系統
      視頻會議系統是一套基于網絡專業的實時多方視頻會議系統,能讓地域分散的人們通過網絡和視頻會議系統進行更加廣泛的接觸和溝通,改善信息交流方式,減少溝通障礙,節省時間和精力,提高整個團隊工作效率。系統實現了高質量、高可靠性的音視頻通訊、遠程網絡虛擬會議:擁有電子白板、桌面共享、程序共享、網面協同瀏覽、會議投票、多媒體文件播放、會議錄制等多項靈活的會議應用功能。在數據功能方面,視頻會議系統出色實現了數據協同,同公司OA系統結合,可實現縮略圖、幻燈片播放等功能,可以將各種文檔共享給所有與會者,包括:TXT、Word、Excel、PowerPoint、BMP、JPG等等,在線提問,在線解決問題,滿足客戶實現不同會議的需求。
    五、 應用實施
    1、提高集團公司內部決策效率和提高客戶滿意度
      通過視頻會議系統實現了企業的辦公信息化,大大提高了處理日常事務的工作效率。之前集團高層領導需要舟車勞頓輾轉各分公司協調工作、同國外客戶進行溝通,現在坐在辦公室里,視頻會議平臺就可以輕松處理這些事物,為公司高層領導節約了大量的時間。
      同國外客戶進行有效溝通,大大提高客戶滿意度.
    2、節省大量差旅開支
      之前部分有異議的客戶需要當面進行交流溝通,常常需要趕國外同客戶進行一個“面對面”的交流,現在直接通過視頻會議處理業務上的事務,同樣可以“面對面”進行,最重要的是節省了更多時間,確實十分方便,交流溝通效果不亞于“面對面”溝通。
    3、完善了相關業務培訓
      在應用視頻會議系統之前,集團公司在給分公司及合作商進行培訓,需要統一招集,進行集體培訓和協調等,現在直接進入視頻會議室就能召開遠程培訓,節省諸多人力物力,而且實現了實時會議效果,對公司今后的發展奠定了一定的基礎,公司開發線上培訓系統更是將會議內容、視頻培訓充分運用.
    4、允分運用會議室資源
      會議室預定管理系統對國際會議廳等各個會議室進行合理管理,各使用單位通公司內問好OA系統隨時進行會議室預定,隨時了解會議室使用狀況,充分運用會議室資源;
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